De titel van hofleverancier wordt door de koning toegekend na onderzoek door en op advies van de intendant van de civiele lijst van de koning. Voorwaarden voor de intendant zijn, onder meer, dat de aanvrager al zeker vijf jaar voor de civiele lijst leveringen of prestaties moet uitvoeren, dat de maatschappelijke zetel zich in België moet bevinden en in België in het handelsregister zijn ingeschreven.

Het brevet wordt toegekend voor een hernieuwbare periode van vijf jaar.

Koning Filip en koningin Mathilde ontvangen de nieuwe titularissen op woensdag 23 november in het koninklijk paleis in Brussel.